{"id":1892,"date":"2018-07-24T04:14:44","date_gmt":"2018-07-24T04:14:44","guid":{"rendered":"http:\/\/curarrehue.cl\/on\/?page_id=1892"},"modified":"2021-02-23T13:17:29","modified_gmt":"2021-02-23T13:17:29","slug":"oficina-de-partes","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/curarrehue.cl\/on\/oficina-de-partes\/","title":{"rendered":"Oficina de Partes"},"content":{"rendered":"<p>La Secretar\u00eda Municipal Tiene como objetivo dirigir las actividades de Secretar\u00eda Administrativa del Alcalde y del Honorable Concejo Municipal y desempe\u00f1arse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.<\/p>\n<p>La Secretar\u00eda Municipal tiene a su cargo las funciones generales supervisi\u00f3n de de Oficina de Partes, informaciones y Reclamos; Sistema de Declaraci\u00f3n de intereses y patrimonio; Participaci\u00f3n ciudadana y Transparencia.<\/p>\n<p>A la Secretar\u00eda Municipal le corresponder\u00e1n las siguientes funciones espec\u00edficas:<\/p>\n<p>a) Desarrollar las actividades espec\u00edficas que le asigna la Ley Org\u00e1nica Constitucional de Municipalidades, en relaci\u00f3n a la constituci\u00f3n y funcionamiento del Concejo.<\/p>\n<p>b) Desempe\u00f1ar las funciones de Secretario del Concejo y Ministro de fe, en todas las sesiones del Concejo Municipal, siendo responsable de la redacci\u00f3n, impresi\u00f3n y archivo de las Actas respectivas.<\/p>\n<p>c) Actuar como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales que lo requieran y para los efectos establecidos en el Art\u00edculo 177\u00ba inciso segundo del C\u00f3digo del Trabajo, para lo cual deber\u00e1 firmar los documentos que comprometan una obligaci\u00f3n de la Instituci\u00f3n, adem\u00e1s de aquellos que por disposiciones especiales pueda protocolizar.<\/p>\n<p>d) Recibir la correspondencia dirigida al Alcalde, clasificarla por importancia y prioridad, las restantes resolverlas o darles providencia para el tr\u00e1mite que corresponda y controlar las respuestas que deban efectuar las otras Direcciones, informando de ello al Alcalde.<\/p>\n<p>e) Transcribir las resoluciones del Alcalde y las Actas del H. Concejo Municipal, velar por su cumplimiento y mantener un archivo de tal documentaci\u00f3n.<\/p>\n<p>f) Dirigir los oficios a cada una de las Direcciones que se requiera informaci\u00f3n solicitada por los Concejales, en el uso de sus atribuciones contenidas en la Ley Org\u00e1nica, y llevar el control administrativo de las respuestas de cada una de ellas, dentro de los plazos que esa norma legal establece.<\/p>\n<p>g) Redactar los oficios, decretos, circulares y comunicaciones externas que se le encomienden.<\/p>\n<p>h) Elaborar y redactar material informativo en general.<\/p>\n<p>i) Otras funciones que la Ley se\u00f1ale o que la autoridad superior le asigne, las que ejecutar\u00e1 a trav\u00e9s de la unidad que corresponda, de conformidad a la legislaci\u00f3n vigente.<\/p>\n<p>Funciones como encargada de Oficina de Partes, informaciones y reclamos:<\/p>\n<p>a) Ingresar, registrar y despachar toda la correspondencia municipal sea esta externa y\/o interna.<\/p>\n<p>b) Mantener un registro de reclamos y sugerencia que efect\u00fae la comunidad, enviando copia de ellos a la Secretar\u00eda Municipal.<\/p>\n<p>c) Mantener un archivo actualizado del Diario Oficial.<\/p>\n<p>d) Retirar y distribuir hacia las diferentes Direcciones Municipales los diarios, peri\u00f3dicos y revistas emanadas de suscripciones municipales.<\/p>\n<p>e) Mantener al d\u00eda y de forma cronol\u00f3gica los registros habilitados de decretos alcaldicios que sancionan los actos administrativos del Municipio y los servicios \u00a0incorporados a su gesti\u00f3n.<\/p>\n<p>Funciones como Sistema de declaraci\u00f3n de intereses y patrimonio<\/p>\n<p>a) Administrador titular Sistema de declaraci\u00f3n de intereses y patrimonio. Ley 20.880. Sobre probidad en la funci\u00f3n p\u00fablica y prevenci\u00f3n de los conflictos de intereses, t\u00edtulo II.<\/p>\n<p>b) Verificar que los funcionarios obligados a declarar, efect\u00faen oportunamente la declaraci\u00f3n de intereses y patrimonio y sus respectivas actualizaciones.<\/p>\n<p>c) Velar para que la informaci\u00f3n actualizada sea derivada a Contralor\u00eda dentro de los plazos indicados para ello.<\/p>\n<p>Funciones asociadas a la participaci\u00f3n ciudadana<\/p>\n<p>a) Llevar el registro p\u00fablico de las organizaciones comunitarias territoriales y funcionales de acuerdo a la Ley 19.418.<\/p>\n<p>b) Realizar el proceso administrativo en la generaci\u00f3n del Consejo Consultivo Comunal (COSOC) de acuerdo a la Ley N\u00ba 20.500.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>c) Recepcionar y tramitar, de conformidad a lo establecido en el T\u00edtulo IV de la Ordenanza de Participaci\u00f3n Ciudadana y al art\u00edculo 98 de la ley 18.695 org\u00e1nica constitucional de municipalidades, los reclamos y peticiones que formulen los vecinos y p\u00fablico en general.<\/p>\n<p>Funciones como encargada de Ley de Transparencia<\/p>\n<p>a) Coordinar la acci\u00f3n de las distintas unidades municipales para la entrega de informaci\u00f3n relativa a la transparencia activa, dentro del plazo y forma establecida en el reglamento para el acceso a la informaci\u00f3n p\u00fablica, a fin de mantener permanentemente actualizado el contenido del link de Transparencia de la p\u00e1gina web de la Municipalidad de Curarrehue<\/p>\n<p>b) Gestionar la pronta y oportuna respuesta a las solicitudes de informaci\u00f3n por parte de las unidades respectivas.<\/p>\n<p>c) Coordinar el cumplimiento de las materias de transparencia fijadas para cada unidad municipal, as\u00ed como su debida actualizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>d) Mantener debidamente informadas a las distintas unidades municipales respecto a las instrucciones impartidas por el Consejo para la Transparencia, y coordinar el cumplimiento de \u00e9stas.<\/p>\n<p>e) En general apoyar a las distintas unidades municipales en el cumplimiento de la Ley N\u00b0 20.285, Ley N\u00b0 20.880 y Ley N\u00b0 20.730.<\/p>\n<p>y Otras funciones que el superior jer\u00e1rquico le encomiende.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Secretar\u00eda Municipal Tiene como objetivo dirigir las actividades de Secretar\u00eda Administrativa del Alcalde y del Honorable Concejo Municipal y desempe\u00f1arse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales. 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