La Secretaría Comunal de Planificación desempeñará funciones de asesoría del Alcalde y del Concejo, en materias de estudios y evaluación, propias de las competencias de ambos órganos municipales.
Tiene asignadas las funciones de Gestión del Agua y Gestión de Informática.
En tal carácter le corresponderá las siguientes funciones:
a) Servir de secretaría técnica permanente del Alcalde y del Concejo en la formulación de la estrategia municipal como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la Comuna
b) Asesorar al Alcalde en la elaboración de los proyectos del Plan Comunal de Desarrollo y del Presupuesto Municipal.
c) Elaborar el Plan de Inversiones Anuales, contemplando su evaluación social, económica y financiera.
d) Definir la programación anual de los proyectos y programas a ejecutar por el Municipio, coordinando con las Direcciones Municipales, el estado de avance de los proyectos y programas.
e) Elaborar el Plan Anual de Compras en conjunto con la comisión de Presupuesto.
f) Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos inversiones y el presupuesto Municipal e informar sobre estas materias al Concejo, a lo menos semestralmente.
g) Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la Comuna, con énfasis en los aspectos y territoriales.
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h) Elaborar las bases generales y específicas, según corresponda, para los llamados a licitación, previo informe de la unidad competente, de conformidad con los criterios e instrucciones establecido en el Reglamento Municipal respectivo.
i) Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con el sector privado de la Comuna.
j) Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus funciones.
k) Diseñar, implementar y mantener archivos de los planes, programas y proyectos elaborados por esta unidad.
l) Evaluar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Comunal en su aspecto financiero-presupuestario.
m) Estudiar y proponer las medidas que se requieren adoptar para impulsar el desarrollo social, tendiente al bienestar general de la población comunal, sin perjuicio de las materias relacionadas con salud, educación y otras, que corresponda a la respectiva unidad.
n) Tomar conocimiento de todas las acciones y proyectos que preparen o estén aplicando en la comuna, en el área social. Los Servicios del Estado y el sector privado, a fin de coordinar las acciones sociales en la Comuna.
o) Elaborar proyectos municipales para postular a la asignación de recursos del fondo social, FNDR y otros.
p) Preparar la cuenta pública que, de acuerdo con el artículo 67, de la Ley Nº 18.695, debe dar el señor Alcalde al Honorable Concejo Municipal, para lo cual las Direcciones Municipales deberán proporcionar toda la información que requiera.
q) Mantener actualizada la información sobre las concesiones y comodatos que la Municipalidad haya otorgado.
r) Establecer mecanismos para captar las necesidades de la Comuna, los que sirven de base para la elaboración y priorización de los proyectos, planes y programas.
Funciones de Gestión del agua
a) Coordinar todas las acciones asociadas a la elaboración de proyectos de Agua Potable rural y abastos en la comuna.
b) Gestionar el Perfil y Diseño de la Planta de Tratamiento de Aguas Servidas.
c) Elaborar cartografías, catastros, análisis estadísticos, espacial.
d) Gestionar Derechos de Agua.
e) Formulación de Proyectos atingentes al área.
f) Participación en capacitaciones y reuniones en nivel local comunal y regional. h) Asesorías al Alcalde, Encargados de Unidades en materias relativas al cargo.
i) Mantener información geográfica de la comuna.
j) Participación en reuniones de coordinación con la Unidad de Proyectos y otras Unidades del municipio.
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k) Asesorías y capacitaciones a organizaciones de la comuna y colaboración con Unidades del municipio en temas de la profesión.
Funciones de Gestión de Informática
a) Velar por el funcionamiento operativo de Sistemas Computacionales.
b) Supervisar los procesos de Soporte informático del Municipio: Hardware, software, redes y seguridad.
c) Supervisar el Diseño, desarrollo y mantención de página web del Municipio.
d) Gestión de desarrollo informático en todas las áreas del Municipio.
e) Organizar la información interna del Municipio en relación a Bases de Datos para diseño, formulación de proyectos y sistemas de ejecución y monitoreo.